Документы для таможни
Оказавшись на таможне, будьте готовы к тому, что у вас попросят следующие документы:
- Сертификат о происхождении экспортируемых товаров
- Транспортные накладные в трех оригинальных экземплярах
- Договор о поставке и перевозке товаров
- CarnetTIR(он же книжка МДП) – приобретается в Ассоциации автомобильных перевозчиков (АСМАП).
- Документы на грузовой транспорт
- Удостоверение водителя
- СТС, ПТС, международная страховка
- Калибровка тахографа. Согласно законодательству, производится раз в три года и в случаях замены регистрационного номера и любых технических изменений автомобиля.
- Диагностическая карта
Казалось бы, список стандартный, и подготовка этих документов вполне понятна, однако список дополнится обязательно двумя документами, оформление которых чаще всего и вызывает вопросы.
- Удостоверение допуска к международным перевозкам
- Карточка допуска на транспортное средство
- Порядок оформления допуска к международным автомобильным перевозкам товаров
Что такое удостоверение допуска?
Карточка допуска ни что иное, как транспортная международная лицензия – разрешение международных перевозок. Удостоверение допуска выдается компании, а карточка доступа – каждому автомобилю.
Кому это нужно?
Удостоверение допуска нужно оформлять на ИП, ООО, ЗАО и любые другие правовые формы организаций, будь то государственное учреждение или товарищество.
Кто оформляет?
ГОСАВТОДОРНАДЗОР (РОСТРАНСНАДЗОР) – Федеральная служба по надзору в сфере транспорта. Оформлять допуск к международным перевозкам следует в регионе, где зарегистрирована ваша компания. Если фирма зарегистрирована в Московской области, оформление производится в г. Реутов, если — в Москве, то в г. Москва.
Процедура оформления допуска
Для каждого автомобиля необходима индивидуальная карточка доступа. Первый раз допуск выдадут на год, второй раз – на 5 лет.
Начните процедуру со сбора необходимых документов о компании, транспортных средствах и водителях ТС.
Следующим шагом станет прохождение обучающего курса в АСМАП. Срок обучения составляет 114 часов в течение двух недель. Сертификат об обучении специалиста в АСМАП действителен 5 лет. Последующее обучение производится в более коротком объеме, и срок действия документа продляется.
Тщательно проверьте все документы и подавайте их документы в ГОСАВТОДОРНАДЗОР.
Срок оформления допуска
Срок изготовления допуска составит до 30 рабочих дней. При первичном обращении вас проконсультирует инспектор и подскажет, каких документов не хватает и что нужно подвести. При безупречной подготовке документов вы получите удостоверение через 10-14 рабочих дней, а в случае ошибок и неточностей, срок оформления допуска может затянуться до нескольких месяцев.
Подводные камни
Вы тщательно проверили документы, подали их в ГОСАВТОДОРНАДЗОР и с нетерпением ждете одобрительного допуска? Не спешите радоваться, будьте готовы к тому, что представители государственной службы решат наведаться с проверкой в вашу компанию, и здесь будут важны и медосмотр водителей, и договор стоянки транспортных средств, и договор технического обслуживания.
Вы тщательно проверили документы, подали их в ГОСАВТОДОРНАДЗОР и получили отказ. Если вам попался радушный инспектор, он по пунктам объяснит, где вы допустили ошибку, каких документов не хватает. В противном случае вам откажут лишь с ссылкой на несоответствие документов и требований законодательства.
Сроки оформления лицензии рискуют затянуться вплоть до года — кто знает, будут ли несоответствия при следующей подаче документов. Стоит ли рассказывать, какими издержками для компании может стать даже одна ошибка в оформлении документов?
Как избежать ошибок?
Во-первых, проверьте, нет ли у вашей компании задолженности по штрафам за ТС.
Во-вторых, уточняйте требования регионального ГОСАВТОДОРНАДЗОРА по списку документов, которые понадобятся при оформлении лицензии. В каждом регионе перечень документов различается, например, для Москвы и Московской области нужны следующие документы.
- отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс за отчетный последний год (при упрощенной системе налогообложения) или справка из банка о текущем состоянии расчетного счета юридического лица
- паспорт автомобиля; договор лизинга или аренды транспортного средства
- свидетельство о регистрации транспортного средства
- диагностическая карта
- полис ОСАГО
- документ о последней проверке тахографа
- удостоверения АСМАП на вашего ответственного специалиста
- приказ о назначении ответственного специалиста
- два экземпляра доверенности
- заявление об оформлении допуска к международным перевозкам
- опись документов
- соглашение ДОПОГ
Если инспектор решит навестить вас с проверкой, то понадобятся еще:
- заверенная копия устава организации
- банковские реквизиты организации
- заверенные копии свидетельств ОГРН И ИНН
- выписка из ЕГРЮЛ
- копия паспорта генерального директора организации
- копия паспортов учредителей и ответственного специалиста
- договор о стоянке ТС
- договор на технический осмотр и ремонт ТС
- договор на медосмотр водителей
- В-третьих, вы можете снять с себя и подчиненных ответственность за оформление лицензии и передать задачу специалистам юридической организации, знающей толк в таких делах. Срок оформления вы сократите до гарантированных 7-14 рабочих дней, избежите ошибок и повторной подачи документов и будете уверены, что нужный груз доставят вовремя.
Сколько стоит оформление лицензии?
При самостоятельном обращении в ГОСАВТОДОРНАДЗОР удостоверение допуска оформляется бесплатно. Средняя стоимость процедуры в юридических фирмах – 45 000 рублей. Если требуется оформить допуск на несколько машин, возрастет количество времени на подготовку документов по каждому транспортному средству, и стоимость увеличится на 3-5 тысяч рублей за каждую машину.
Будьте готовы к тому, что при самостоятельном оформлении карточек доступа на несколько автомобилей, процедуру разобьют на несколько этапов. Сначала вам выдадут лицензию на компанию, затем оформят карточки доступа на 3-5 автомобилей, и только затем оформят все остальные автомобили.
Обращаться ли к профессиональным юристам или надеяться на собственную щепетильность и удачу – решать вам. Успеха вам в бюрократических проволочках и быстрого результата.
международные автомобильные перевозки конвенция
в женевской конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов